停止采購(gòu)Office政府機(jī)關(guān)向云辦公遷移
摘要：美、歐政府機(jī)構(gòu)已經(jīng)開(kāi)始逐步減少、放棄采購(gòu)傳統(tǒng)Office，大舉向云辦公遷移，而中國(guó)政府卻仍在承擔(dān)著不必要的Office正版化的壓力。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、移動(dòng)終端的發(fā)展，使得傳統(tǒng)Office已經(jīng)不能滿足人們移動(dòng)辦公的需求；而在線Office應(yīng)用的日漸成熟，為人們?cè)诰€創(chuàng)建、存儲(chǔ)、共享、協(xié)作文檔提供了極大的方便。
擺脫傳統(tǒng)Office正版化的恐嚇，降低傳統(tǒng)Office采購(gòu)的成本，在技術(shù)和使用體驗(yàn)上已經(jīng)具備了條件，現(xiàn)在需要的是行動(dòng)！
第一章 美、歐政府機(jī)構(gòu)大舉向云辦公遷移
根據(jù)美國(guó)聯(lián)邦云計(jì)算發(fā)展計(jì)劃，美國(guó)聯(lián)邦政府每年龐大的IT采購(gòu)預(yù)算將明顯傾斜于采購(gòu)包括云辦公在內(nèi)的云計(jì)算服務(wù)，而不再傾向大規(guī)模采購(gòu)操作系統(tǒng)和傳統(tǒng)Office。
早在2011年3月，谷歌就表示：在美國(guó)50個(gè)州中，已有49個(gè)州的各種機(jī)構(gòu)使用Google Apps云辦公產(chǎn)品；英國(guó)政府也非常青睞Google Apps，因?yàn)樗兄谄湎鳒p政府公共部門的成本。
截止2012年3月，谷歌已公布了多個(gè)遷移至Google Apps云辦公的美國(guó)聯(lián)邦及地方政府機(jī)構(gòu)，包括：美國(guó)總務(wù)管理局（U.S. General Services Administration，其部分職能與中國(guó)的國(guó)務(wù)院機(jī)關(guān)事務(wù)管理局類似）；懷俄明州、猶他州、哥倫比亞大區(qū)、洛杉磯市、華盛頓縣政府等。
第二章 中國(guó)政府仍在承擔(dān)著不必要的Office正版化壓力
據(jù)報(bào)道：
1、截至2010年12月31日，在中央國(guó)家機(jī)關(guān)方面，國(guó)務(wù)院辦公廳、發(fā)改委、工業(yè)和信息化部等31個(gè)部門機(jī)關(guān)本級(jí)已經(jīng)全部率先完成軟件正版化檢查整改工作，共采購(gòu)安裝正版軟件19827套（國(guó)外軟件產(chǎn)品13657套、國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品6170套），其中操作系統(tǒng)523套、辦公軟件17113套、殺毒軟件2191套；采購(gòu)資金2211萬(wàn)元（國(guó)外軟件產(chǎn)品1832萬(wàn)元、國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品379萬(wàn)元）；在地方政府機(jī)關(guān)方面，青島市全面率先完成市、區(qū)兩級(jí)黨委、政府、人大、政協(xié)、法院、檢察院機(jī)關(guān)的軟件正版化檢查整改工作，采購(gòu)安裝正版軟件15278套，采購(gòu)資金7663萬(wàn)元。
2、根據(jù)國(guó)管局采購(gòu)中心的統(tǒng)計(jì)，截至2010年12月31日，中央國(guó)家機(jī)關(guān)各單位（含直屬單位及垂直系統(tǒng)）共完成軟件采購(gòu)47716套（國(guó)外軟件產(chǎn)品20156套、國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品27560套），其中操作系統(tǒng)6524套、辦公軟件21575套、殺毒軟件19617套；采購(gòu)資金3613萬(wàn)元（國(guó)外軟件產(chǎn)品2750萬(wàn)元、國(guó)內(nèi)軟件產(chǎn)品863萬(wàn)元）。
3、自2008年以來(lái)，國(guó)資委下的央企用于信息化建設(shè)的支出高達(dá)1000億元，其中748億元用于采購(gòu)正版軟件。
4、國(guó)務(wù)院已在2012年元月批復(fù)成立由新聞出版總署（國(guó)家版權(quán)局）牽頭，工信部等15個(gè)部門組成的“推進(jìn)使用正版軟件工作部際聯(lián)席會(huì)議”，其目的就是為加強(qiáng)對(duì)推進(jìn)使用正版軟件工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保地方政府在今年6月底前完成省級(jí)機(jī)關(guān)、12月底前完成地市級(jí)政府機(jī)關(guān)、2013年年底前完成縣級(jí)機(jī)關(guān)軟件正版化檢查整改任務(wù)；同時(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)軟件正版化工作不斷向縱深推進(jìn)。
第三章 相比傳統(tǒng)Office，云辦公更有優(yōu)勢(shì)
1、云辦公及中國(guó)市場(chǎng)上的解決方案
云辦公是指?jìng)€(gè)人和組織所使用的辦公類應(yīng)用，其計(jì)算和儲(chǔ)存兩部分功能，不通過(guò)在本地安裝的客戶端軟件完成，而是由位于網(wǎng)絡(luò)上的應(yīng)用服務(wù)予以交付，用戶只通過(guò)本地設(shè)備實(shí)現(xiàn)與該等網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的交互。形象的說(shuō)，就是郵件、文檔、即時(shí)通訊、日歷、聯(lián)系人、群組等通訊及協(xié)作應(yīng)用均在云端，用戶通過(guò)臺(tái)式機(jī)、筆記本、手機(jī)、平板電腦等任意上網(wǎng)終端，可隨時(shí)隨地登錄這些云服務(wù)，開(kāi)始高效辦公之旅。
全球主要的云辦公平臺(tái)，包括Google Apps、微軟的Office 365和百會(huì)（Zoho）的辦公門戶。Google在2010年3月正式宣布退出中國(guó)，迄今尚不能正常的向中國(guó)用戶提供服務(wù)。微軟Office 365已向全球60多個(gè)國(guó)家和地區(qū)（包括臺(tái)灣、香港）開(kāi)放運(yùn)營(yíng)，但是因?yàn)槠湎导兇獾幕ヂ?lián)網(wǎng)業(yè)務(wù)，根據(jù)中國(guó)的法律，微軟不能在中國(guó)直接從事該項(xiàng)業(yè)務(wù)，須與一家內(nèi)資公司合資經(jīng)營(yíng)，且微軟占股不能超過(guò)49%。盡管有報(bào)道稱微軟將很快在中國(guó)發(fā)布Office 365，但微軟要繞過(guò)這一法律障礙并不容易。
截止2012年3月，唯一在中國(guó)合法運(yùn)營(yíng)的全球性的云辦公平臺(tái)，就是百會(huì)辦公門戶。
百會(huì)辦公門戶集成了百會(huì)在線Office、百會(huì)云郵箱、百會(huì)聊聊、百會(huì)日歷、百會(huì)文件、百會(huì)論壇、百會(huì)會(huì)議、百會(huì)維基等一站式云辦公應(yīng)用，可全面滿足國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公需求。包含國(guó)家機(jī)關(guān)在內(nèi)的任何機(jī)構(gòu)，都可以通過(guò)百會(huì)辦公門戶在百會(huì)上創(chuàng)立自己的“內(nèi)網(wǎng)”，為每一個(gè)成員創(chuàng)建一個(gè)賬號(hào)，所有的成員都在一個(gè)安全的、專屬的平臺(tái)上工作。國(guó)家機(jī)關(guān)工作人員可以在百會(huì)辦公門戶里完成收發(fā)郵件，創(chuàng)建、管理、分享文檔，與內(nèi)部成員聊天，創(chuàng)建部門維基（知識(shí)庫(kù)），建立部門網(wǎng)站，與同事遠(yuǎn)程會(huì)議等。國(guó)家機(jī)關(guān)的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，則可以在百會(huì)辦公門戶里為成員部署任務(wù)，了解成員的工作日歷，查看、批復(fù)成員的工作報(bào)告等。
百會(huì)在線Office是基于云計(jì)算技術(shù)的Office應(yīng)用，包括文檔、電子表格和演示文檔在內(nèi)的各種格式的文件，都可以使用百會(huì)在線Office來(lái)瀏覽、編輯和在線儲(chǔ)存。更為重要的是，百會(huì)在線Office還具備在線共享、協(xié)作編輯、文檔權(quán)限管理等傳統(tǒng)Office不具備的功能。百會(huì)在線Office通過(guò)“軟件即服務(wù)”的方式向用戶交付使用環(huán)境，用戶完全無(wú)須在本地電腦上安裝任何軟件，在任何可以上網(wǎng)的電腦、智能手機(jī)、平板電腦上直接打開(kāi)瀏覽器，登錄百會(huì)在線辦公平臺(tái)，即可馬上開(kāi)始使用。
百會(huì)Office、百會(huì)辦公門戶能夠自動(dòng)地完成功能升級(jí)，所有用戶能夠隨時(shí)享用到最新版本，完全不用下載并安裝龐大的升級(jí)補(bǔ)丁，軟件產(chǎn)品的維護(hù)和更新成本降低為零。同時(shí)，用戶的所有信息都儲(chǔ)存在百會(huì)部署在國(guó)內(nèi)優(yōu)異數(shù)據(jù)中心的服務(wù)器上，不管用戶在什么時(shí)間或者什么地點(diǎn)，都可以無(wú)差異地同步瀏覽、調(diào)取、分享這些信息。
2、云辦公改善個(gè)人的工作體驗(yàn)
1）當(dāng)下班時(shí)候到來(lái)，您卻只完成一半的工作，您是不是把電腦帶回家繼續(xù)做？還是把文檔拷進(jìn)U盤，回家放自己的電腦里面繼續(xù)完成？
2）如果您的電腦沒(méi)有辦公軟件，是不是又要到處找辦公軟件來(lái)安裝呢？
3）突然發(fā)現(xiàn)一個(gè)工作自己不能完成或是工作量大，需要請(qǐng)人幫忙的時(shí)候，是不是要把很大的文件在線傳來(lái)傳去呢？
4）如果需幾個(gè)人共同完成某項(xiàng)工作，是不是大家都要圍繞著您一起指點(diǎn)著來(lái)完成呢？
如果您是采用Google Apps、百會(huì)辦公門戶這樣的云辦公平臺(tái)，您的電腦就無(wú)需安裝龐大而繁瑣的客戶端軟件了；只要您能打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，您就擁有準(zhǔn)備好的辦公平臺(tái)；未完成的工作也不用拷進(jìn)U盤拿回家去做，您可以在回家的路途中打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)，登錄云辦公平臺(tái)隨時(shí)完成；如果有需要團(tuán)隊(duì)協(xié)作完成的項(xiàng)目，只需開(kāi)放協(xié)作授權(quán)，即可將相關(guān)工作分配給相關(guān)同事，團(tuán)隊(duì)成員登錄云辦公平臺(tái)即可分工完成。這就是云計(jì)算為工作帶來(lái)的無(wú)窮魅力！
3、云辦公對(duì)政府機(jī)關(guān)的益處
政府可以通過(guò)采用云辦公服務(wù)來(lái)擺脫傳統(tǒng)Office正版化的壓力，降低政府采購(gòu)成本，維持政府部門高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
政府采用云辦公平臺(tái)，采購(gòu)云計(jì)算服務(wù)，不僅為云計(jì)算產(chǎn)業(yè)發(fā)展起到非常重要的示范作用，還將在實(shí)際上推動(dòng)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。
政府對(duì)云計(jì)算產(chǎn)業(yè)的最好扶植，除了出臺(tái)相應(yīng)的鼓勵(lì)政策，更重要的是直接采購(gòu)，直接使用云服務(wù)——這正是美國(guó)和歐盟的做法。
第四章 這些年，百會(huì)一直在為政府機(jī)關(guān)停止采購(gòu)傳統(tǒng)Office鼓與呼
2008年10月21日，針對(duì)微軟啟動(dòng)的“正版Office 驗(yàn)證計(jì)劃”（非正版即“黑屏”），百會(huì)召開(kāi)“再見(jiàn)微軟——百會(huì)在線Office告全體網(wǎng)民書新聞發(fā)布會(huì)”，高調(diào)發(fā)布百會(huì)的新正版宣言。
2009年3月1日，在兩會(huì)召開(kāi)前夕，百會(huì)在線Office宣布對(duì)中國(guó)各級(jí)政府及公益機(jī)構(gòu)免費(fèi)一年。
2010年5月18日，針對(duì)微軟起訴東莞網(wǎng)吧，索賠近億元，百會(huì)在線Office宣布向全國(guó)網(wǎng)吧免費(fèi)。
2011年3月31日，針對(duì)微軟要求有關(guān)國(guó)家部委限期采購(gòu)微軟Office，否則取消“價(jià)格優(yōu)惠”一事（實(shí)際仍為天價(jià)，1418元/套），百會(huì)再次召開(kāi)“停止采購(gòu)傳統(tǒng)Office，國(guó)家機(jī)關(guān)向云計(jì)算遷移，百會(huì)Office、百會(huì)辦公門戶向國(guó)家機(jī)關(guān)免費(fèi)使用一年的新聞發(fā)布會(huì)”，宣布為國(guó)家機(jī)關(guān)提供免費(fèi)Office。
2012年3月5日，在全國(guó)兩會(huì)召開(kāi)之際，百會(huì)再次向全國(guó)的政府機(jī)關(guān)鄭重倡議：
美國(guó)、歐盟都逐步放棄傳統(tǒng)Office了，中國(guó)政府更沒(méi)有必要承擔(dān)Office正版化的壓力；
停止采購(gòu)傳統(tǒng)Office, 政府機(jī)關(guān)向云辦公遷移！
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