善用SkyDrive 多人在線編輯文檔體驗(yàn)
泡泡網(wǎng)筆記本頻道1月15日 提到SkyDrive大家都不陌生，它是微軟公司推出的一項(xiàng)云存儲(chǔ)服務(wù)，我們可以通過(guò)自己的Windows賬戶進(jìn)行登錄，上傳自己的圖片、文檔等到SkyDrive中進(jìn)行存儲(chǔ)。其最大特點(diǎn)是擁有簡(jiǎn)潔的界面，簡(jiǎn)單的文件分享方式，以及在線創(chuàng)建或者編輯（可多人）文檔，并可直接存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)。
在線編輯功能，類(lèi)于Google Docs，SkyDrive可以直接創(chuàng)建docx，pptx，xlsx等Office 2007以上版本的文件，而且允許授權(quán)用戶(可以是用戶本人或者擁有編輯鏈接的人)在線編輯。相比于Google Docs，SkyDrive具有很大的優(yōu)勢(shì)：可以實(shí)時(shí)編輯、多人同時(shí)編輯、可以用本機(jī)的Office編輯、 在線編輯實(shí)時(shí)保存文件、具有Office2013的基本功能、在國(guó)內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下相對(duì)Google Docs更穩(wěn)定等。下面我們就來(lái)體驗(yàn)一下SkyDrive的在線編輯功能，看看與Office有什么不同。
首先，需要登錄Windows賬戶，因?yàn)槲④泴utlook郵箱與SkyDrive進(jìn)行整合，所以我們可以從Windows郵箱進(jìn)入也可直接從SkyDrive直接進(jìn)入。我們從在此選擇從郵箱進(jìn)入，登錄好郵箱后點(diǎn)擊圖中的向下的箭頭即可彈出彈窗，見(jiàn)下圖。
可見(jiàn)Windows郵箱、人脈、日歷、SkyDrive整合到一起了，非常方便，我們只需點(diǎn)擊SkyDrive即可進(jìn)入。
進(jìn)入SkyDrive后我們發(fā)現(xiàn)，界面非常簡(jiǎn)潔，整體采用Windows8風(fēng)格界面，操作也比較簡(jiǎn)單、易懂。
在此我們首先試用Excel，打開(kāi)已經(jīng)存在網(wǎng)盤(pán)中的Excel文件，瀏覽器會(huì)新彈出一個(gè)標(biāo)簽頁(yè)。可以看到界面看上去跟Office2013一樣，不過(guò)仔細(xì)來(lái)看，選項(xiàng)相比Office2013來(lái)說(shuō)要簡(jiǎn)化了一些，不過(guò)從開(kāi)始選項(xiàng)來(lái)看，只是少了“樣式”選項(xiàng)單元而已。
而在插入選項(xiàng)欄中，網(wǎng)頁(yè)版本相比Office2013來(lái)說(shuō)優(yōu)化了“插圖”“篩選器”等，雖然優(yōu)化掉一些功能，但同樣可以滿足日常編輯使用。但是，如果你的電腦中裝有Office2010或更新版本，即可用本地軟件打開(kāi)，編輯完之后在關(guān)閉時(shí)會(huì)重新上傳到SkyDrive上，這樣可以彌補(bǔ)在線版功能不全的缺點(diǎn)。
接下來(lái)，我們繼續(xù)體驗(yàn)Word，打開(kāi)SkyDrive的Word文件，可以看到首先進(jìn)入預(yù)覽模式，此模式下不可對(duì)其進(jìn)行編輯操作，可以點(diǎn)擊左上角編輯文檔按鈕來(lái)進(jìn)入編輯在線頁(yè)面。
同樣，Word的在線編輯頁(yè)面相比Office2013來(lái)說(shuō)大致相同，也可以稱作功能簡(jiǎn)化版，再插入、設(shè)計(jì)、動(dòng)畫(huà)等選項(xiàng)單元中都有一些功能簡(jiǎn)化，不過(guò)都能滿足日常編輯需求。
下面我們就進(jìn)行多人在線編輯功能體驗(yàn)，到了最激動(dòng)人心的時(shí)候。首先，我們?cè)谶M(jìn)行編輯的文檔中，選擇頂部的“共享”，然后會(huì)彈出一對(duì)話框，我們可以通過(guò)郵件將編輯地址發(fā)送出去。
此外，還可以單獨(dú)創(chuàng)建鏈接發(fā)送，還支持在線縮短鏈接，比較人性化。同時(shí)，你在分享時(shí)可以對(duì)其它編輯這進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，包括，僅查看、編輯、公共三個(gè)選項(xiàng)，默認(rèn)選項(xiàng)為編輯。
如果你的好友沒(méi)有Windows賬戶也沒(méi)關(guān)系，可以不用登陸直接在線編輯，當(dāng)你的好友打開(kāi)你的鏈接之后，在你的編輯頁(yè)面右上角會(huì)顯示你的好友“客人”也在同時(shí)編輯。
在多人編輯時(shí)，你的賬戶會(huì)自動(dòng)分配一個(gè)顏色，在你編輯的內(nèi)容旁邊，這樣也可以讓其他人分清楚，比較人性化。
多人同時(shí)編輯最重要的還是同步速度，在筆者測(cè)試Excel時(shí)，筆者讓同時(shí)編輯測(cè)試，筆者讓同事添加一個(gè)表格，添加好后告訴我，當(dāng)同事添加好后剛喊完告訴我時(shí)，我電腦就看到了，速度還是比較快的。當(dāng)然，如果是在線編輯大量文字的話，可能會(huì)感到延遲感。
此外，當(dāng)我們編輯過(guò)文檔不小心關(guān)掉網(wǎng)頁(yè)時(shí)，不用擔(dān)心，因?yàn)槲臋n已經(jīng)保存到你的SkyDrive里了。
同時(shí),你還能查看或者下載之前保存過(guò)的每個(gè)歷史版本，非常貼心的就能找回之前的內(nèi)容。
此外，當(dāng)你共享給其他人關(guān)閉網(wǎng)頁(yè)不再編輯后，在你的編輯頁(yè)面同樣會(huì)有人性化的提示：“您為目前唯一的編輯者，客人已不能再編輯此文檔”，相當(dāng)方便。
當(dāng)您想要徹底關(guān)閉掉分享的鏈接，只需要在共享設(shè)置中選擇刪除鏈接即可，這樣其他人就無(wú)法在進(jìn)行編輯此文檔了，當(dāng)其他人再打開(kāi)你的鏈接時(shí)就會(huì)跳轉(zhuǎn)到SkyDrive登陸頁(yè)面。
全文小結(jié)：經(jīng)過(guò)筆者的使用體驗(yàn)，感到SkyDrive的在線編輯功能相當(dāng)不錯(cuò)，不僅其可以進(jìn)行多人同時(shí)在線編輯文檔，而且其整合郵件、日歷等功能以及文件共享功能也相當(dāng)棒，可以作為工作辦公的得力助手?！?/P>
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