iPad版Office上手體驗(yàn) 全方位都驚艷
[泡泡網(wǎng)平板電腦頻道] iPad版Office顧名思義是專為iPad設(shè)計(jì)的Office應(yīng)用,它包括Word、Excel和PowerPoint三大組件,需要單獨(dú)安裝。目前iPad版Office已經(jīng)在iTunes中上架,可以免費(fèi)下載使用。在最初的使用后,我們認(rèn)為,Office for iPad值得選擇,與iPad堪稱絕配。如果你還沒有決定用不用它,那不妨先讀一下本文。
Office for iPad功能完備,是微軟專為蘋果設(shè)備從頭開發(fā)的,如果說在開發(fā)過程中有什么東西是阻礙的話,那就是蘋果稍顯陳舊的移動(dòng)操作系統(tǒng)了。
微軟觀察家Paul Thurrott在蘋果iPad Air上體驗(yàn)了Office for iPad,這款設(shè)備很漂亮很薄,系統(tǒng)是iOS 7,雖然相比之前的版本有所改進(jìn),但是始終欠缺基本的生產(chǎn)力相關(guān)的功能,例如同屏展示至少兩款應(yīng)用。所以O(shè)ffice在該平臺(tái)上沒能酣暢淋漓地發(fā)揮。
除了這些小瑕疵之外,Office for iPad的表現(xiàn)讓人印象深刻,十分驚艷。
iPad版Office與Office手機(jī)版(iPhone、Android、WP)不同,它不是一個(gè)應(yīng)用,而是包含三個(gè)獨(dú)立的應(yīng)用,你可以單獨(dú)下載Word、Excel、PowerPoint。
OneNote之前就已經(jīng)面向iPad發(fā)布了,所以這次沒有包含在Office for iPa中。
Office for iPad是免費(fèi)的,即使你沒有購(gòu)買Office 365訂閱,依然可以使用它進(jìn)行閱讀文檔、展示PowerPoint演示文檔、查看來(lái)自O(shè)neDrive的文件。只是不能新建或是編輯,你需要購(gòu)買Office 365個(gè)人版或者家庭版、企業(yè)版。
一份訂閱可以讓你在5臺(tái)iPad上使用Office,此外,你還可以在5臺(tái)PC或是Mac上使用Office,兩者不是覆蓋關(guān)系。所以說,微軟還是比較厚道的。
想要知道Office for iPad有多強(qiáng)大嗎?舉個(gè)例子,用它能瞬間打開575頁(yè)的Windows 8.1指南,除了剛開始花了一小會(huì)兒下載原始文件(這份文檔保存在企業(yè)版OneDrive中),其文檔閱讀和編輯性能都很棒!是真的,一點(diǎn)也不是替微軟賣瓜。
首先,也是最令人滿意的是,Office文檔的呈現(xiàn)是完美的:所有內(nèi)容的格式都是正確的,包括圖片。微軟聲稱文檔在iPad上的顯示與在PC上一樣漂亮,確實(shí)不是吹牛。單就這一點(diǎn),iPad用戶就應(yīng)該感到滿意了,要知道在Office Mobile中,微軟只是保持底層格式的忠誠(chéng),但是沒能保證顯示也完全正常。
在iPad上使用虛擬鍵盤和手指操作Office感覺如何?你會(huì)見到很多熟悉的、iOS標(biāo)準(zhǔn)的控制鍵,微軟希望iPad用戶在使用時(shí)不要有陌生感。另外,微軟還定制了一些控制選項(xiàng),讓Office的操作更加順手。
其中一個(gè)在三款應(yīng)用中都提供的一個(gè)功能是微軟定制的縮放服務(wù),當(dāng)你選擇文本時(shí)它會(huì)放大顯示,讓你能更精確地在定位光標(biāo)。這沒辦法截圖,相信大家能理解,在觸摸屏上將光標(biāo)放到指定的地方比較有難度,通常要試一兩次才能成功,而微軟提供的這種縮放功能就解決難題,讓你一次就成功將光標(biāo)放在自己想要的位置。
說到定制,不得不提Excel鍵盤。很少人知道這個(gè),因?yàn)樗_實(shí)比較少用。iOS允許開發(fā)人員為自己的應(yīng)用定制專用的鍵盤,所以微軟為Excel開發(fā)了一個(gè)。在iOS系統(tǒng)的虛擬鍵盤上點(diǎn)擊ABC/123按鈕就能調(diào)出這個(gè)Excel專用鍵盤。這個(gè)Excel專用鍵盤為你提供了常見的函數(shù),例如“=”(創(chuàng)建函數(shù))。
微軟還聰明地處理了彈出菜單,當(dāng)鍵盤出現(xiàn)時(shí),彈出菜單就會(huì)自動(dòng)隱藏。
當(dāng)你從OneDrive中打開一個(gè)文檔,它會(huì)從云端下載,但是默認(rèn)是不保存到設(shè)備本地的,這也是考慮到iPad內(nèi)存較小而專門設(shè)計(jì)的。(當(dāng)然你也可以選擇將文檔鎖定,讓它們保留在設(shè)備上)
你還可以與他人實(shí)時(shí)協(xié)作,共同編輯文件,他們可以使用PC、Mac、Office Online或是同樣使用iPad。
當(dāng)然了,你同樣能配合實(shí)體鍵盤使用Office for iPad,蘋果的Mac鍵盤兼容iPad,一些第三方鍵盤也可以用于iPad,對(duì)于習(xí)慣在桌面上使用Office的用戶,配合鍵盤用起來(lái)會(huì)更舒適。
Office for iPad適用于iPad、iPad mini,系統(tǒng)要求iOS 7.0或更高版本,提供了29種語(yǔ)言版本:中文, 丹麥文, 烏克蘭文, 俄文, 克羅地亞文, 加泰羅尼亞文, 匈牙利文, 印度尼西亞文, 土耳其文, 希臘文, 德文, 意大利文, 挪威尼諾斯克文, 捷克文, 斯洛伐克文, 日文, 法文, 波蘭文, 瑞典文, 羅馬尼亞文, 芬蘭文, 英文, 荷蘭文, 葡萄牙文, 西班牙文, 韓文, 馬來(lái)文。面向全球135個(gè)國(guó)家和地區(qū)免費(fèi)提供。
上文中我們也說過,Office for iPad提供的免費(fèi)功能有限,如果你想新建或是編輯文檔,就需要購(gòu)買Office 365,想必大家十分關(guān)心,不花錢的話,能如何使用Office for iPad呢?主要包括:
1、打開文檔
你可以使用它打開Word文檔、Excel表格、PowerPoint演示文稿,這些文檔可以是存儲(chǔ)在OneDrive中的,也可以是本地的,或是電子郵件的附件,或者是第三方辦公軟件中的。
2、閱讀
你可以瀏覽Word文檔、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿。
3、復(fù)制和粘貼
你可以從Office文檔中拷貝任何內(nèi)容到iPad粘貼板,可以將復(fù)制的內(nèi)容復(fù)制到其它應(yīng)用中。
4、瀏覽評(píng)論
你可以查看(但不能自己發(fā)表)“追蹤修訂”評(píng)論。
5、分享
你可以將Office文檔分享為郵件附件或超鏈接。
6、排序和過濾表格
在Excel中,你可以對(duì)表格進(jìn)行排序或過濾(但不能保存這些變化)。
7、展示演示文稿
在PowerPoint中,你可以全屏瀏覽發(fā)言人的筆記(支持通過Air Play連接的其它顯示屏),使用軟件自帶的激光指針、筆或熒光筆。
結(jié)語(yǔ):
Office for iPad令人印象深刻,功能十分完善,在iPad上的使用也毫無(wú)違和感,對(duì)于喜愛iPad又需要辦公的人來(lái)說,Office for iPad讓你無(wú)需做出艱難的抉擇,魚和熊掌兼得,堪當(dāng)iPad上辦公軟件的首選。Office for iPad也讓我們?cè)俅我娮C微軟的實(shí)力,這個(gè)老牌軟件廠商創(chuàng)新與穩(wěn)健并存,有能力為人們提供真正需要的服務(wù)、應(yīng)用程序。
在最后,我們一起了解一下Office for iPad的完整功能:
Word for iPad:
1、免費(fèi)閱讀Word文檔,要?jiǎng)?chuàng)建新文檔或是對(duì)文檔進(jìn)行編輯,則需要訂閱Office 365。
2、圖像、表格、圖表、SmartArt、腳注、公式等皆能完美呈現(xiàn),效果媲美PC或Mac,內(nèi)容和格式將跨PC、Mac、平板電腦和手機(jī)等所有設(shè)備保持一致。
3、你可以從OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint查看電子郵件附件并訪問所有Word文檔。
4、自動(dòng)保存文檔,外出時(shí)的工作內(nèi)容絕不會(huì)丟失。無(wú)論先前使用何種設(shè)備,Word for iPad都會(huì)為你保存最后結(jié)束工作的位置,并從你上次停止工作的地方開始。
5、跟蹤修訂、添加批注,并支持與其他人同時(shí)處理同一文檔。
Excel for iPad:
1、免費(fèi)查看Excel電子表格,要?jiǎng)?chuàng)建或是編輯,則需要訂閱Office 365。
2、公式、表格、圖表、批注、超鏈接、迷你圖、條件格式等皆能完美呈現(xiàn),內(nèi)容和格式將跨 PC、Mac、平板電腦和手機(jī)等所有設(shè)備保持一致。
3、你可以從OneDrive、OneDrive for Business或SharePoint查看電子郵件附件并訪問所有Word文檔。
4、自動(dòng)保存電子表格,外出時(shí)的工作內(nèi)容絕不會(huì)丟失。無(wú)論先前使用何種設(shè)備,Excel for iPad都會(huì)為你保存最后結(jié)束工作的位置,并從你上次停止工作的地方開始。
PowerPoint for iPad:
1、免費(fèi)查看和展示PowerPoint演示文稿。要?jiǎng)?chuàng)建并編輯,需要Office 365訂閱。
2、圖像、表格、圖表、SmartArt、切換、動(dòng)畫等皆能完美呈現(xiàn),演示時(shí),你可以使用內(nèi)置激光指針、筆或熒光筆。
3、全面支持字體、圖片、表格、文本框、形狀、切換、演講者備注等豐富的格式。
4、自動(dòng)保存演示文稿。
5、支持與其他人同時(shí)處理同一演示文稿。
官方下載:
Word for iPad[下載地址]
Excel for iPad[下載地址]
PowerPoint for iPad[下載地址]
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